Читайте, как быстро навести порядок в финансах с курсами Нетологии по Excel ⬇️
Работа руководителя тесно связана с цифрами. Часто нужно вести учет в таблицах Excel, где знакомы всего несколько формул, а в остальных функциях приходится разбираться на ходу. При этом возможности программы позволяют экономить время и автоматизировать рутинные задачи — стоит всего один раз настроить систему учета.
В статье рассказываем, какие инструменты Excel помогут руководителю всего за пять часов навести порядок в финансах и почему стоит углубить знания на курсе повышения квалификации «Excel: от основ до анализа данных» в Нетологии.
1-й час. Наводим порядок в финансах
Для грамотного управления бюджетом важно видеть полную финансовую картину. Когда остатки на счетах, поступления и смета расходов находятся в разных файлах, сложно быстро оценить возможности компании. Внимание руководителя рассеивается, много времени уходит на рутинный просмотр информации. В результате согласование бюджета усложняется, а проблемные места не всегда получается сразу обнаружить.
Очевидный вариант — собрать данные в одной таблице Excel. Вот только одна мысль, что придется собирать цифры вручную, убивает все желание. В итоге ничего не меняется. На самом деле в Excel можно быстро подтягивать данные из разных файлов в один документ.
Чтобы быстро научиться, как раз пригодится курс Нетологии. Вы освоите программу на продвинутом уровне, чтобы экономить время на поиске информации. Разберетесь, как быстро объединить данные в одну таблицу и структурировать их так, чтобы пользоваться таблицей было удобно и хаос в бумагах больше не отвлекал.
2-й час. Убираем ручные расчеты
Чаще всего ошибки в цифрах появляются при ручном подсчете. Приходится несколько раз перепроверять итоги, искать неточности и опечатки, задерживаться на работе допоздна, пока не получите правильный результат.
Этого можно избежать с помощью автоматических формул в таблицах Excel, которые за секунду выполнят многочасовую работу. Например, объединят показатели разных отделов из нескольких файлов и выведут общие цифры по разным статьям расходов.
На курсе Нетологии вы подробно разберете ключевые формулы программы: СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, ВПР и другие. Они помогут выделить ячейки с расходами выше указанной цифры или определить, в какой категории бюджета остались свободные деньги по итогам месяца. Таблицу в Excel надо настроить один раз, и потом не тратить время на расчеты, а только загружать данные в ячейки. Со знаниями, полученными на курсе, вы сделаете это действительно за час.
3-й час. Анализируем данные в сводных таблицах
Руководителю важно не только просматривать цифры, но и анализировать их, находить возможности для роста прибыли и сокращения расходов. Удобнее всего для анализа информации использовать сводные таблицы в Excel. Сводная таблица — это отдельный документ, который создают на основе уже существующих таблиц данных.
На курсе Нетологии «Excel: от основ до анализа данных» вы на примере конкретных рабочих задач разберете принципы настройки сводных таблиц. Научитесь правильно составлять исходные документы с данными, чтобы быстро создать итоговый файл для анализа. Например, сможете быстро выявлять отклонения по конкретным категориям бюджета или находить возможности для увеличения штата.
4-й час. Визуализируем информацию
Мозг лучше воспринимает графические образы и плохо понимает таблицы с цифрами без дополнительных пояснений. Чтобы быстро донести информацию, стоит ее визуализировать: использовать диаграммы и графики. Визуализация помогает увидеть финансовую картину без лишних расчетов, например, можно вывести картинкой план-факт по отделам и наглядно оценить отклонения.
Все эти функции встроены в таблицы Excel, и на курсе Нетологии отдельный модуль посвящен визуализации данных: как формировать динамические отчеты (дашборды), строить графики, диаграммы или гистограммы.
Вы научитесь правильно формировать данные в таблицах, чтобы их легко было преобразовать в наглядные визуальные отчеты, и сможете создавать отдельные дашборды по ключевым показателям с автоматическим обновлением данных.
5-й час. Автоматизируем обновление данных
Создать таблицу — это полдела. Все таблицы нужно еще и обновлять. Кажется, что придется снова сверяться вручную, исправлять каждую цифру по отдельности, но это давно не так. Excel поможет сэкономить время и обновлять данные автоматически. В программе есть специальные надстройки.
Power Query помогает собирать цифры из нескольких файлов в одну таблицу и при этом автоматически удалит дубликаты ячеек, поможет отфильтровать лишние строки. Power Pivot соберет сводные таблицы, которые автоматически обновятся с изменением исходных данных.
Подробно изучить свойства этих надстроек Excel вы сможете на курсе Нетологии. На примере реальных рабочих задач поэтапно научитесь готовить данные для исходных таблиц, создавать запросы для анализа и проводить вычисления. Например, сможете создать отчет о рентабельности проектов на основе данных о продажах и отчета о расходах.
Как сделать работу еще эффективнее
Если вы научитесь применять в работе все доступные функции Excel, то сможете сократить время на рутинные задачи. Это позволит эффективнее управлять финансами, больше времени уделять новым перспективным идеям и анализу данных. Вы станете по-настоящему востребованным специалистом, который умеет работать быстро и продуктивно.
На курсе Нетологии «Excel: от основ до анализа данных» вы углубленно изучите весь потенциал программы и сразу примените знания в текущих задачах. Автор курса — Павел Козлов, профессиональный тренер по MS Office со стажем 15 лет. Он обучил около 5000 сотрудников применять таблицы для автоматизации своей работы более чем в 200 компаниях.
В основе курса — практика на реальных рабочих задачах: расчет бюджета, подготовка отчетности, визуализация данных. По каждому выполненному заданию студенты получают развернутую обратную связь от экспертов. А если возникли вопросы — наставники в чате помогут разобраться.
Занятия проходят по расписанию в вечернее время, а все записи вебинаров и презентации сохраняются в личном кабинете — можно в любое время вернуться и пересмотреть нужную лекцию. После двух месяцев обучения студенты получают удостоверение о повышении квалификации государственного образца и могут оформить налоговый вычет 13%.
Листайте ниже, чтобы перейти на сайт Нетологии и записаться на курс «Excel: от основ до анализа данных» со скидкой 30%.